在辦公室說(shuō)話(huà)要注意哪些事項呢？不要人云亦云，要學(xué)會(huì )發(fā)出自己的聲音。

　　不能輕易逾越的安全距離

　　講述人：李冉 性別：男年齡：28 職業(yè)：公務(wù)員

　　我的女朋友以前總是跟我抱怨，她的男上司跟她說(shuō)話(huà)的時(shí)候距離太近。我還認為她是太過(guò)敏感了。可是她說(shuō)，人與人之間應該有個(gè)安全距離，大概是在1米左右。除非是你特別親近的人，否則無(wú)論是說(shuō)話(huà)還是其他的交往，逾越了這個(gè)距離，都會(huì )讓人產(chǎn)生不安全的感覺(jué)。她說(shuō)這是她上大學(xué)的時(shí)候，在公關(guān)課上學(xué)到的。不過(guò)，近日我的新上司卻讓我深刻理解了我女朋友的苦惱。說(shuō)起來(lái)這個(gè)新上司人是很熱情的，也很容易溝通，可就有一個(gè)毛病，無(wú)論和誰(shuí)說(shuō)話(huà)，都一定要跟人湊得特別近，仿佛有什么秘密要跟你分享似的。有時(shí)候，如果是剛剛吃完午飯，我簡(jiǎn)直都可以根據他的口氣來(lái)判斷他中午吃的是什么菜！尤其是當你在電腦前安心工作的時(shí)候，他突然湊過(guò)來(lái)跟你說(shuō)話(huà)，一抬頭一張大臉等著(zhù)你，真是夠嚇人的！

　　辦公室里貪便宜討人厭

　　講述人：劉寧 性別：女年齡：32 職業(yè)：秘書(shū)

　　我在一個(gè)半機關(guān)性質(zhì)的單位工作，辦公室里沒(méi)有什么特別的要求，比較松散。單位經(jīng)常發(fā)一些東西，有時(shí)候發(fā)食用油、有時(shí)候發(fā)洗發(fā)水（每到這時(shí)候，辦公室女同志的頭發(fā)都是一個(gè)香味）、有時(shí)候會(huì )發(fā)一箱可樂(lè )什么的，有的人嫌麻煩，可樂(lè )一類(lèi)的東西就不往家搬了，留在辦公室里喝，同事們偶爾也來(lái)上一聽(tīng)，誰(shuí)也不會(huì )在意。有一次，單位進(jìn)行大掃除，連一年沒(méi)動(dòng)的文件柜都要打開(kāi)清理。碰巧，小李出差了，大家只好把柜子撬開(kāi)。這一撬不要緊，大家沒(méi)給嚇出個(gè)跟頭。只見(jiàn)柜子里滿(mǎn)滿(mǎn)當當都是聽(tīng)裝可樂(lè )，還有半年前發(fā)的雪碧。再仔細看，辦公室的復印紙、文件夾、簽字筆什么的應有盡有，東西擺放得還挺整齊。小李的“大展柜”讓大家愣了半天，原來(lái)她平時(shí)在辦公室東抄一件，西抄一件，收獲頗豐。平時(shí)大大咧咧的“王快嘴”從柜子里抄出一聽(tīng)可樂(lè )說(shuō)：“嘿，今天可算見(jiàn)識了，還有比我更愛(ài)占便宜的，佩服佩服。”聽(tīng)她這么一說(shuō)，大家哈哈大笑起來(lái)。從此，小李因為愛(ài)占小便宜出了名，提起她大家總是要撇撇嘴，畢竟“貪小”實(shí)在破壞形象。

　　辦公室里別把自己當空氣

　　講述人：楊瑋 性別：女年齡：36 職業(yè)：翻譯

　　我們辦公室有一位姓張的女士口碑不好，據說(shuō)是大學(xué)畢業(yè)就結婚了，被老公呵護備至，連續幾年報考研究生失利，沒(méi)有工作經(jīng)歷，不會(huì )與人相處，絕對的一根筋。一開(kāi)始我聽(tīng)到這些議論也不在意。我們辦公室的三個(gè)人分別負責不同國外通訊社傳來(lái)的稿件編譯，并分類(lèi)整理，工作中經(jīng)常會(huì )有畫(huà)面編輯過(guò)來(lái)詢(xún)問(wèn)稿件情況或者電話(huà)詢(xún)問(wèn)。新聞的時(shí)效性挺強的，誰(shuí)都不愿意在自己的環(huán)節上耽誤時(shí)間。以往來(lái)了電話(huà)，我們都會(huì )馬上接聽(tīng)，可是不知道這位大姐怎么回事，就放在她桌上的電話(huà)響了好幾聲也不接，你抬頭一看，她只顧對著(zhù)電腦翻譯，于是我跑過(guò)去接聽(tīng)；趕上畫(huà)面編輯到屋里來(lái)問(wèn)文字方面的情況，她也是“兩耳不聞窗內事”，往往是我和畫(huà)編特別著(zhù)急地找記錄本，查了半天，是她負責的稿件，她還滿(mǎn)臉問(wèn)號的樣子；更可氣的是她如果覺(jué)得應該把空調關(guān)小點(diǎn)，她會(huì )睜著(zhù)大眼睛，“天真”地問(wèn)你：辦公室怎么這么冷啊？其實(shí)是暗示你調節空調，之后她還理直氣壯地說(shuō)：“我不會(huì )。”弄得人哭笑不得。家里老公太好的保護使她無(wú)憂(yōu)無(wú)慮，可以把自己當作空氣一樣不聞不問(wèn)，可是辦公室里每個(gè)人有自己的職責，這樣事事不關(guān)心的人是不受歡迎的。

　　我們需要呼吸權

　　講述人：趙蕾 性別：女 年齡：26 職業(yè)：編輯

　　去年單位院子里修建了一個(gè)籃球場(chǎng)，午休時(shí)間打籃球成了一景。可是到了夏天，就出問(wèn)題了，大太陽(yáng)底下跑跑跳跳一個(gè)中午，回辦公室以后個(gè)個(gè)都汗流浹背的。渾身濕乎乎的自然挺難受，小伙子們還真是有備而來(lái)，每人都帶了替換的衣服，換下來(lái)的運動(dòng)背心就搭在椅子上，球鞋就隨便放在辦公室的地上。猛一進(jìn)屋以為到了球員休息室，橫七豎八的衣服讓人直眼暈，空氣中也彌漫著(zhù)酸酸的汗味。同事們不好意思為了這種“小事”專(zhuān)門(mén)“提醒”誰(shuí)，只等著(zhù)他們后知后覺(jué)。有個(gè)小姑娘實(shí)在受不了辦公室的氣味，想出了一個(gè)辦法：把空調關(guān)上，開(kāi)窗通風(fēng)，一來(lái)不會(huì )有臭氣，二來(lái)如果那幾個(gè)人覺(jué)得熱，自然會(huì )問(wèn)這么熱的天開(kāi)什么窗啊？于是大家等著(zhù)看結果，一點(diǎn)多的時(shí)候，幾個(gè)玩球的小伙子說(shuō)笑著(zhù)進(jìn)了辦公室。開(kāi)始他們還沒(méi)什么反應，后來(lái)終于有一個(gè)走到窗前，他說(shuō)：“呦，今天開(kāi)著(zhù)窗呢，你們快來(lái)把球鞋放在窗口晾一晾，風(fēng)吹一會(huì )兒就干了。”天哪，我們強烈要求呼吸權！在辦公室用餐也是不可取的，“吧唧吧唧”的聲音、強烈的食品味道，似乎不適合辦公的環(huán)境。此外，要保持工作區域的空氣質(zhì)量，切忌在辦公室吸煙。目前很多辦公室都禁止吸煙，可遺憾的是還經(jīng)常會(huì )有“縷縷青煙”空中飛的現象，“呼吸權”似乎很難被重視。

　　辦公室不是走秀臺

　　講述人：孫佳敏 性別：女年齡：24 職業(yè)：公司職員

　　自從新前臺第一天上班，公司同事們就有的看了。大家都管她叫“模特”，“模特”相貌還可以，身材也不錯，而且她天天都穿著(zhù)奇奇怪怪的好像只有時(shí)裝展示時(shí)才會(huì )出現的衣服。今天是露背裝、明天是低胸吊帶、后天來(lái)個(gè)t字底褲配低腰褲，還有什么短得不能再短的超短裙，天天在辦公室里玩“性感”。說(shuō)來(lái)也怪，那些平時(shí)“色迷迷”的男同事們，見(jiàn)了她都往后閃。“模特”過(guò)分的裝束讓他們都不敢靠近，每天大家都遠遠地看看她穿得是什么，男同事私下流傳一句話(huà)：往她那邊湊難免有占人便宜的嫌疑，而且眼睛都不知道放哪兒。也難怪，如此暴露連我們這些女同胞都不好意思看她。這還沒(méi)完，每天離下班還有半個(gè)小時(shí)，“模特”就開(kāi)始施展化妝術(shù)，一根一根地涂睫毛，眼影畫(huà)得像睡眠不足，嘴巴抹了一遍又一遍。她工作都沒(méi)有那么仔細過(guò)呢，看她化妝讓人不覺(jué)發(fā)冷。都完成了，也就快下班了，只見(jiàn)“模特”拎起小包，“嘎噠嘎噠”地走了。望著(zhù)“模特”的背影，不知是誰(shuí)感嘆了一句：工作是人生舞臺，可辦公室不是走秀臺。

　　基礎版

　　辦公場(chǎng)所安靜最重要

　　無(wú)論在自己的公司還是被訪(fǎng)問(wèn)的公司，走通道、走廊時(shí)要放輕腳步，遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝小Ｈ绻皇窃诠さ剞k公實(shí)在不用一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà)。此外，心情再好也不要在走廊中唱歌或吹口哨，畢竟那聲效遠沒(méi)有在山里來(lái)的有感覺(jué)！當然在辦公室里面辦公一定要保持安靜這就更不用說(shuō)了。

　　別讓辦公室成為化工廠(chǎng)

　　辦公室的著(zhù)裝要與工作氣氛協(xié)調。背心、短褲、拖鞋都不適合出現在辦公室，化名為“涼拖”的拖鞋也一樣免進(jìn)。女性職員化妝應給人清潔健康的印象，盡量選用淡色指甲油及味道清淡的香水，各種濃烈的香氛只會(huì )使人家誤以為錯入了化工廠(chǎng)。

　　辦公桌不是產(chǎn)品展臺

　　千萬(wàn)要避免陳列過(guò)多的私人物品，否則被訪(fǎng)客當作是公司的產(chǎn)品展臺，可就尷尬了。要想有別于他人，小株綠色植物是不錯的選擇。此外，亂糟糟的辦公桌并不表現你的敬業(yè)，反而顯得沒(méi)有頭緒，隨時(shí)整理一下手頭工作是個(gè)不錯的習慣。辦公電話(huà)勿久聊不要因為是公事，就沒(méi)完沒(méi)了地通電話(huà)。如果咱經(jīng)常因公事打一刻鐘以上電話(huà)，不會(huì )有人認為那是認真負責的表現，還很可能被人懷疑工作能力低下呦。而辦公室的私人電話(huà)就更不能讓人容忍了。

　　“客隨主便”應記牢

　　進(jìn)入他人辦公室，要先輕輕敲門(mén)，聽(tīng)到應答再進(jìn)。切記不要私自閱讀別人辦公桌上的信件或文件，或未經(jīng)許可而翻閱別人的名片盒。外出造訪(fǎng)，沒(méi)有辦公室主人的提議，不能隨便脫下外套，也不要隨意解扣子、卷袖子，也不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。雖然不贊成忸怩拘束，但過(guò)分的“大方隨意”也不會(huì )受人歡迎。

　　辦公室拒絕“情緒污染”

　　每個(gè)人都會(huì )有情緒不好的時(shí)候，切忌把情緒帶進(jìn)辦公室。在辦公室里大哭、大叫或做其他感情沖動(dòng)的事不會(huì )為你博得同情反而會(huì )增加煩惱。即使同事們愿意去撫慰一顆受傷的心靈，辦公室也不是合適的場(chǎng)所。如果實(shí)在忍不住悲傷或者控制不住憤怒，建議你離開(kāi)辦公室，做深呼吸或其他能讓你放松的事情。

　　同事相處禮為先

　　在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌，不能由于大家天天見(jiàn)面就將問(wèn)候省略掉了。同事之間稱(chēng)兄道弟或亂叫外號，以龍哥、虎弟相稱(chēng)人家還以為到了黑社會(huì )。平級直呼姓名即可，對上司和前輩則可以用“先生”或其職務(wù)來(lái)稱(chēng)呼。在工作中要講男女平等，女士?jì)?yōu)先的規則在這里不適用，但也要注意男女有別，拉拉扯扯、打打鬧鬧是不雅觀(guān)的。

　　立足職場(chǎng)應守時(shí)

　　要養成守時(shí)的習慣，你至少應該提前10分鐘到達辦公室，這有助于體現效率原則。盡管是5分鐘、10分鐘，卻能讓你做好充分準備，以飽滿(mǎn)的狀態(tài)投入工作。相反，僅僅遲到幾分鐘，仍然會(huì )使你顯得缺乏敬業(yè)精神。即使上司或同事對你的遲到行為沒(méi)有多說(shuō)什么，那也不表示他們對此毫不在乎。想想看重任或獎金怎么會(huì )落到一個(gè)天天遲到的人頭上呢？

　　鄰里電臺

　　在泰國拜訪(fǎng)大公司或政府部門(mén)必須提前預約時(shí)間，并持有用英文、泰文和中文對照的名片，當地兩天即可印好。同泰國人打交道，千萬(wàn)不要夸耀自己國家的經(jīng)濟如何發(fā)達。否則他們會(huì )認為你太傲慢，在以后的交往中，有可能會(huì )有意地為難你。此外在泰國進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)，必須尊重當地的教規。