茶話(huà)會(huì )，其主題大致可分為如下三類(lèi)：其一，以聯(lián)誼為主題。其二，以?shī)蕵?lè )為主題。其三，以專(zhuān)題為主題。茶話(huà)會(huì )的主要與會(huì )者。

　　大體上可被區分為下列五種情況：其一，本單位的人士。其二，本單位的顧問(wèn)。其三，社會(huì )上的賢達。其四，合作者中的伙伴。其五，各方面的人。

　　通常認為，辭舊迎新之時(shí)、周年慶典之際、重大決策前后、遭遇危難挫折之時(shí)等等，都是酌情召開(kāi)茶話(huà)會(huì )的良機。舉行茶話(huà)會(huì )的最佳時(shí)間是下午四點(diǎn)鐘左右。有些時(shí)候，亦可將其安排在上午十點(diǎn)鐘左右。茶話(huà)會(huì )時(shí)間的長(cháng)度，可由主持人在會(huì )上隨機應變，靈活掌握。若是將其限定在一個(gè)小時(shí)至兩個(gè)小時(shí)之內，它的效果往往會(huì )更好一些。

　　按照慣例，適宜舉行茶話(huà)會(huì )的大致場(chǎng)地主要有：一是主辦單位的會(huì )議廳。二是賓館的多功能廳。三是主辦單位負責人的私家客廳。四是主辦單位負責人的私家庭院或露天花園。五是包場(chǎng)高檔的營(yíng)業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等處，均不宜用來(lái)舉辦茶話(huà)會(huì )。

　　根據約定俗成的慣例，目前在安排茶話(huà)會(huì )與會(huì )者的具體座次時(shí)，主要采取以下四種辦法。其一，環(huán)繞式。其二，散座式。其三，圓桌式。其四，主席式。除主要供應茶水之外，在茶話(huà)會(huì )上還可以為與會(huì )者略備一些點(diǎn)心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是，在茶話(huà)會(huì )上向與會(huì )者所供應的點(diǎn)心、水果或地方風(fēng)味小吃，品種要對路、數量要充足，并且要便于取食。為此，最好同時(shí)將擦手巾一并上桌。

　　按慣例，在茶話(huà)會(huì )舉行之后，主辦單位通常不再為與會(huì )者備餐。關(guān)于會(huì )議的議程有四項：第一項議程是：主持人宣布茶話(huà)會(huì )正式開(kāi)始；第二項議程是：主辦單位的主要負責人講話(huà)；第三項議程是：與會(huì )者發(fā)言；第四項議程是：主持人略作總結。