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專家觀察:醫(yī)院后勤如何用好“社會化”

2017-08-16 來源:衛(wèi)生管理圈  標簽: 掌上醫(yī)生 喝茶減肥 一天瘦一斤 安全減肥 cps聯(lián)盟 美容護膚
摘要:劃經濟時期的傳統(tǒng)醫(yī)院后勤管理體制和運行機制已不能適應現(xiàn)代化醫(yī)院的改革發(fā)展。醫(yī)院后勤“小而全”的模式,機構臃腫,效率低下,資源得不到充分利用,保障質量不高。

  一臺手術出了問題傷害的可能是某個單一個體,而醫(yī)院后勤如果出現(xiàn)事故,它傷害的將是群體。在臺灣等很多地區(qū),后勤的地位與醫(yī)療、醫(yī)技并駕齊驅。然而,在我國,醫(yī)院后勤管理依然是短板,如缺乏相應的標準化與規(guī)范化、一流的后勤管理和技術人才不足、管理水平不高等等。因此,探索醫(yī)院后勤管理改革、加快醫(yī)院后勤發(fā)展、培養(yǎng)優(yōu)秀后勤管理隊伍、提高醫(yī)院后勤管理保障水平,成為醫(yī)院管理者、政府相關部門、專家學者等需要認真研究對待的重要課題。

  專家觀點一:后勤社會化不再陌生

  諸葛立榮:計劃經濟時期的傳統(tǒng)醫(yī)院后勤管理體制和運行機制已不能適應現(xiàn)代化醫(yī)院的改革發(fā)展。醫(yī)院后勤“小而全”的模式,機構臃腫,效率低下,資源得不到充分利用,保障質量不高。經過10多年的醫(yī)院后勤服務社會化改革,后勤服務外包,實行后勤服務專業(yè)化,降低了運行成本,提高了質量效率,發(fā)揮了市場資源效率,促進了醫(yī)院后勤改革發(fā)展。

  當然,要完全實行醫(yī)院后勤服務社會化,也需要醫(yī)院外部的社會條件,特別是需要比較成熟、規(guī)范的服務市場,也需要醫(yī)院有較強的管理能力。

  柴建軍:醫(yī)院發(fā)展中管理是短板,而管理的短板之一是后勤,如何創(chuàng)建一個滿足現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展需要、安全便利、快捷高效的后勤服務管理體系是后勤最為迫切的工作。然而,由于醫(yī)院后勤管理項目種類繁多,各自專業(yè)性很強,要想建好這個服務管理體系并不容易。

  具體到協(xié)和醫(yī)院來講,經過多年的實踐探索,我們將后勤工作分為管理、技術和服務三個部分,重點解決投入與產出的對應關系,在服務、保障、質量、控制四方面進行統(tǒng)籌落實?,F(xiàn)今,服務類的項目如保潔、保安、配送、綠化養(yǎng)護等,基本外包出去;技術類的項目如物業(yè)管理、餐飲等,有的外包。有的沒有外包;管理類的項目如資產管理、績效評價、成本控制等,則是醫(yī)院自己來做。

  毛汛:在北京大學人民醫(yī)院,醫(yī)療后勤的社會化已經成為現(xiàn)實,而且發(fā)揮著越來越重要的作用。在醫(yī)院已實現(xiàn)的社會化項目中,既包括傳統(tǒng)的工程管理和餐飲服務,又涵蓋中央運送、電梯服務和探視管理等新領域,還包括配電室、鍋爐房等醫(yī)院關鍵部門。

  胡偵明:醫(yī)院后勤社會化在我國醫(yī)院推行也有很多年了,但真正全面實行社會化管理的醫(yī)院并不多,在探索過程中,有許多收獲和體會,也遭遇過許多困惑和尷尬。有的醫(yī)院除了核心工作或關鍵崗位,基本上都推行了社會化管理模式,如清潔衛(wèi)生工作、滅四害、手術凈化、電梯維修、五大氣體維修、中央空調維修、基建維修、綠化等,社會化采取了直接外包、駐院外包等多種方式。在外包的同時,醫(yī)院也有自己的專項管理人員,重點負責監(jiān)督檢查,確保質量和服務能滿足醫(yī)院需求。

  葛建一:對醫(yī)院而言,后勤社會化是社會分工進化的結果。后勤服務的內容、要求沒有改變,仍然是醫(yī)院整體工作不可分割的一部分,變化的只是服務方式和模式:競爭簽約,專業(yè)提供,績效評價,滿意生存。醫(yī)院后勤服務主體由社會競爭決定,取代傳統(tǒng)的醫(yī)院獨辦后勤的舊模式,服務內容走社會化、集約化、規(guī)?;蛯I(yè)化的路子。

  專家觀點二:社會化如何為醫(yī)院服好務

  胡偵明:醫(yī)院后勤社會化利弊共存,怎樣更好地發(fā)揮社會化的優(yōu)勢,更好地服務于醫(yī)院的管理和發(fā)展,服務于病人,這是醫(yī)院管理者應該思考的問題,我認為,可以從以下幾個方面考慮:

  一是成立或尋求規(guī)范而專業(yè)的醫(yī)院后勤社會化管理公司。醫(yī)院后勤工作具有醫(yī)療背景的特殊性,比社會上類似工作要求高得多,必須要有可靠的專業(yè)公司,最好是專門針對醫(yī)療行業(yè)的公司,確保質量和安全。目前,上海復旦大學成立的管理公司,專門管理其附屬醫(yī)院的后勤工作,以滿足各家醫(yī)院的需求。

  二是轉變管理觀念,培養(yǎng)一支專業(yè)的后勤管理人才隊伍。后勤社會化客觀上要求醫(yī)院有一支懂專業(yè)的管理人員,特別是一些核心和關鍵崗位,才能更好地監(jiān)管和溝通需求,以確保后勤工作的服務質量。

  三是適當提高社會化中被管理者的待遇,確保長久合作和服務質量。社會化公司成員待遇問題難免造成人員不穩(wěn)定,也招不到優(yōu)秀的人才,年輕人缺乏。太廉價的成本,不能換來高質量的服務。適當提高待遇,可增強員工的歸屬感,提高服務質量。

  諸葛立榮:上海市在醫(yī)院后勤社會化方面積累的一些經驗與教訓可以為其他地區(qū)提供參考。

  企業(yè)模式。主要包括集約性后勤服務企業(yè)、區(qū)域性后勤服務企業(yè)兩種。以區(qū)域性后勤服務企業(yè)為例,由浦東新區(qū)人民醫(yī)院等4家醫(yī)院聯(lián)合成立“上海偉康衛(wèi)生后勤服務有限公司”,為浦東地區(qū)80%的醫(yī)院提供后勤服務,年服務產值2.5億元。

  事業(yè)模式。醫(yī)院后勤管理服務分離,成立醫(yī)院后勤服務中心,非獨立法人,實行企業(yè)化管理,獨立核算,自負盈虧,在后勤改革初期,發(fā)揮了積極作用。由于后勤服務中心體制依附于醫(yī)院的事業(yè)體制,不能直接參與市場競爭,又由于老職工退休,勞動法對用工規(guī)定等原因,大部分醫(yī)院后勤服務中心步履艱難,萎縮、撤并或委托企業(yè)代管。

  社會后勤服務企業(yè)。外資企業(yè)、民營企業(yè)、中外合資企業(yè)在為醫(yī)院提供后勤服務中,不斷提高專業(yè)化服務水平,企業(yè)制訂后勤服務標準、舉辦后勤服務培訓學校。

  2012年上海市郊區(qū)新建的4家三級醫(yī)院開業(yè)時,市政府文件明確規(guī)定,醫(yī)院后勤服務社會化,向社會購買后勤服務,新醫(yī)院沒有后勤工人編制。2015年開業(yè)的上海市質子重離子醫(yī)院,系統(tǒng)設備運行保障要求非常高,對供電、溫濕度、工藝冷卻水等要求高,醫(yī)院在后勤保障部成立工程師組,向社會購買后勤服務。

  毛汛:在我看來,后勤管理的好不好,主要看管理制度,取決于制度的落實,落實不了規(guī)章制度,什么人管都一樣。因此,我們醫(yī)院管理的核心還是醫(yī)院自己的管理團隊,而外包公司則是貢獻專業(yè)的管理流程和服務,兩者是緊密合作關系。

  具體到監(jiān)督方面,醫(yī)院采用了招標三級查房和網(wǎng)絡管理相結合的方法,還組織了幾百人的“民監(jiān)會”,調動全院職工提意見。監(jiān)管人員的網(wǎng)絡化管理模式的靈感來源于奧運會之后醫(yī)院安保網(wǎng)絡化管理,把醫(yī)院按地域劃分成為幾個大區(qū)域、幾百個點,每天每人都要在所分配的點排查,不留死角。而目前北京大學人民醫(yī)院的網(wǎng)絡化管理講究的是“橫到邊,豎到底”。“橫到邊”即是,所有的科主任,乃至社會化公司的經理都要布置任務,監(jiān)督后勤管理;“豎到底”則為,科主任到組長到個人,包括社會化公司的一線工人,都要參與監(jiān)督和協(xié)作。

  針對社會化公司的網(wǎng)絡化管理,醫(yī)院有更深入的五方面的監(jiān)管,每個方面都有很多具體的細節(jié):管人,監(jiān)督人數(shù),因為我們要按人頭算工資;管事,需要有具體的工作流程以及工作量;管質量,完成工作的質量如何,用滿意度調查;管服務,服務的質量如何;管問題,存在的問題,如有問題,就要及時反饋。

  專家觀點三:改革探索不應忘掉初心

  柴建軍:在創(chuàng)建規(guī)范高效的后勤服務管理體系過程中,有人希望通過花錢買服務,采用外包的方式來完成,這不是推行醫(yī)院后勤社會化的唯一最佳途徑。單純盲目外包,我并不贊成。醫(yī)院后勤采用外包還是自管只是服務的方式不同,采用何種方式一定要結合醫(yī)院的實際情況和自身發(fā)展條件統(tǒng)籌考慮。

  醫(yī)院后勤是醫(yī)院的重要組成部分,如同醫(yī)療、教學、科研的作用一樣,在醫(yī)院運營過程中不可缺少。醫(yī)院后勤社會化絕不是僅僅外包,而是通過引進的方式,提高專業(yè)化管理,采用標準化流程,實行精細化服務,建立信息化系統(tǒng),讓醫(yī)院各個部門不僅離不開,而且還信得過、靠得住。事實上,無論是外包還是自管,后勤管理的最終目的是為醫(yī)教研服務,促進醫(yī)教研的發(fā)展。因此,我們選擇實現(xiàn)手段的時候,一定要圍繞最終目標來統(tǒng)籌布局,讓臨床滿意、讓患者放心。

  李得令:配電室、鍋爐房、氧氣站等重要的醫(yī)療保障部門,不建議外包。近期,在北京市醫(yī)管局的組織下,市屬醫(yī)院的多名后勤院長到臺灣參觀學習,我們發(fā)現(xiàn),在那里配電室、鍋爐房、氧氣站在公立醫(yī)院管理得非常嚴格,不允許外包,只有極個別民營醫(yī)院存在將這幾個關鍵部門外包的情況。

  事實上,如果把醫(yī)院比成一輛三輪車的話,后勤、醫(yī)療、醫(yī)技就是處于同等重要的三個輪子,缺了哪一個,這輛車都走不了。比如感染等問題出現(xiàn)了,它影響的可能僅僅是某個科室,但是如果配電室等出了問題,整個醫(yī)院就會癱下來。而且在醫(yī)院可能會有一些突發(fā)醫(yī)療衛(wèi)生公共事件發(fā)生,當這些事件發(fā)生的時候,正式職工一般是不會逃跑的,因為在他看來醫(yī)院就是自己的家。但是,外包人員就不同了,他可能不會有那么強烈的歸屬感,如果在這時負責配電室的人員逃跑了,后果將不堪設想。

  胡偵明:后勤社會化也存在一些弊端,特別是部分社會化,一個醫(yī)院也許就有數(shù)十家外包公司,令后勤管理者十分頭疼。此外,社會化服務人員普遍存在人員素質相對不高、文化程度低、流動性很大等問題。

  更為重要的是,后勤社會化的公司整體水平、誠信度等尚不能完全達到醫(yī)院需求。醫(yī)院后勤工作具有其特殊性,專業(yè)水準要求高,而現(xiàn)在國內水平較高的專業(yè)公司不多。比如清潔工作,醫(yī)院還要由管理人員和每個病房的護士長參與保潔工作的監(jiān)督、管理和考核,未完全減輕醫(yī)院管理工作負擔。

  葛建一:后勤制度是一套有形無形的服務框架和保障性規(guī)則體系,總體改革要發(fā)揮市場作用和政府作用,協(xié)同辦好醫(yī)院后勤,也就是既要用好“看不見的手”,又要用好“看得見的手”。目前,各個醫(yī)院在后勤社會化方面的改革探索可謂是八仙過海各顯其能,也取得了累累成果,但也要看到改革進入攻堅期,公立醫(yī)院的各項改革要統(tǒng)籌思考,而兩手推進有利于克服認識不足和行動不力。

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